Mise en œuvre

Lors des UC (Unités Capitalisables) ou des CCF (Contrôles Certificatifs en Cours de Formation)

Pilotage : Chef d’établissement, ou par délégation Proviseur adjoint, Directeur de centre.

1-     Recensement des apprenants concernés

Chef d’établissement (ou par délégation proviseur adjoint ou directeur de centre ou professeur principaux/ coordonnateurs)

Dès l’arrivée des notifications

Recensement des besoins

●Notifications

●Tableau récapitulatif par classe.

2-     Organisation matérielle et temporelle

Chef d’établissement (ou par délégation proviseur adjoint ou directeur de centre)

Avant le début de CCF ou des UC

●Répartition des candidats par salle (prévoir salles à effectifs réduits si nécessaire)

● Prévision de l’emploi du temps (respect des tiers temps, des temps de pause)

● Recensement des besoins humains (aides humaines)

● Choix des aides humaines en cohérence avec la technicité de l’épreuve.

● Recensement des contraintes techniques (utilisation de matériel pédagogique adapté, agrandissement de sujets)

●Tableau récapitulatif

● Tableau logistique

● Affichage

3-     Convocations

Chef d’établissement (ou par délégation proviseur adjoint ou directeur de centre)

1 mois avant la date de l’épreuve

Délai ??

● Convocations des candidats

● Convocations des surveillants de salle

● Convocation des jurys (épreuves orales ou pratiques)

● Convocations des aides humaines si nécessaire.

● Modèle de convocation

● Tableau logistique

● Affichage

4-     Déroulement de l’épreuve

Chef d’établissement (ou par délégation proviseur adjoint ou directeur de centre)

Considéré comme chef de centre

Pendant la durée de l’épreuve

Est garant du bon déroulement de l’épreuve :

● Rappel des rôles des aides humaines, au candidat concerné, et aux aides humaines

● Rappel et information au jury (épreuve orale) du rôle des aménagements obtenus.

● Notifie tout écart au règlement des examens

● Documents d’accompagnement sur Chlorofil

● Procès-verbal d’examen

● Procès-verbal de fraude

Lors des Épreuves Ponctuelles Terminales

 Pilotage : SRFD – Services des examens

1-     Recensement des besoins particuliers

SRFD- Services des examens

Dès l’envoi des notifications

● Identifier les candidats à Besoins éducatifs particuliers (BEP) et identifier leurs besoins (notification)

● Demande au chef d’établissement de scolarisation de proposer le nom des personnes susceptibles de remplir les missions de secrétariat ou d’assistance.

● Sinex

● Indexa 2

2-     Organisation matérielle et temporelle du centre

SRFD- Services des examens

● Identifie les espaces nécessaires à la tenue du centre

● Réservation des salles nécessaires (en lien avec le chef d’établissement qui accueille le centre)

● Dossiers de centre

● Tableau logistique

3-     Organisation humaine du centre

SRFD- Services des examens

Avant  fin Mai

● Identifie les personnels nécessaires à la tenue du centre

● Désigne et convoque les chefs de centre

● Convoque les surveillants, jury

● Convoque les aides humaines (courrier qui précise leur mission)

● Convoque les candidats

● Envoie un courrier aux candidats et représentants légaux pour définir les conditions d’accueil, de prise en charge et d’accompagnement du candidat à BEP.

● Courrier avec rappel des consignes

●Convocations

●Dossier de centre

(Copie des courriers adressé aux candidats, ordre de mission des aides humaines, Nature des aménagements des candidats concernés)

● Fiche d’instruction pour les aides humaines sur Chlorofil

4-     Déroulement des épreuves

Chef de centre

Pendant la durée du centre

Est garant du bon déroulement des épreuves dans le centre :

● Rappel des rôles des aides humaines, au candidat concerné, et aux aides humaines

● Rappel et information au jury (épreuve orale) du rôle des aménagements obtenus.

● Notifie tout écart au règlement des examens

●Documents d’accompagnement

● dossier de centre

● Procès-verbal d’examen

● Procès-verbal de fraude